CÓDIGO DE ÉTICA PARA PROVEEDORES DE INTERNET MÓVIL, S. DE R.L. DE C.V.
(Cancún QRoo, Mérida Yucatán, CDMX)

  • I. Objetivo

El presente Código tiene como objetivo transmitir a los proveedores y sus colaboradores los valores, la misión y la visión de Internet Móvil, S. de R.L. de C.V. (en adelante IMO o LA ORGANIZACIÓN), así como entablar una relación de buena fe y de respeto de los compromisos comerciales contractuales que se han acordado entre IMO y cada uno de sus proveedores.

Los negocios de IMO operan bajo leyes, normas y prácticas sanas, cuya observancia y cumplimiento es indispensable y obligatoria para que puedan existir y funcionar ópticamente en el entorno social.

    II. Alcance

Aplica a cualquier proveedor y acreedor de bienes o servicios, incluidos cualquiera de las personas que dependan directa o indirectamente de éste; así como a todo el colaborador de IMO, que participan (directa o indirectamente) en la compra.

  • III. Misión, Visión y Valores.

MISION
Ser la mejor empresa de TI del mercado, con base en el entendimiento de las necesidades de la industria, y ofrecerle al Cliente las mejores soluciones integrales en TI, convirtiéndonos en una palanca que le ayude a lograr sus metas de negocios en el corto, mediano y largo plazo.
VISION
Ser reconocidos por nuestros clientes como su principal socio estratégico de TI, gracias a nuestro amplio portafolio de servicios y compromiso con la calidad total.
VALORES

  • - Confiabilidad: Cumplir con nuestros compromisos y acuerdos, con integridad y congruencia en nuestro pensar y actuar, sin defraudar.
  • - Calidad: Realizar nuestras actividades y tareas cotidianas cumpliendo con establecido en tiempo y forma.
  • - Servicio: Dar lo mejor de cada uno de nosotros, compartiendo la experiencia y el talento con el que contamos, a fin de capacitar y formar capital humano.
  • - Equipo: Trabajar en equipo como verdaderos colaboradores, persiguiendo un mismo y convencidos de que nuestras diferencias individuales no son un obstáculo, ya que estas nos complementan y enriquecen.
  • - Congruencia: Llevar a cabo las actividades diarias con coherencia, veracidad, certidumbre y sinceridad hacia con los compañeros de trabajo.
    IV. Reglas de integridad.
      a. Cumplimiento de compromisos contractuales y comerciales.

El cumplimiento a los compromisos contractuales y comerciales que tanto IMO como los proveedores han adquirido, plasma el respeto a la relación que tienen.

Se comprometen a cumplir las actividades establecidas a través del contrato, cotización o acuerdo adquirido entre ambas partes.

Los instrumentos que se suscriban entre los proveedores y la organización representan la confianza que se han depositado por la seriedad y profesionalismo que ambos han ofertado. 

IMO ofrece a los proveedores y sus dependientes directos e indirectos una relación honesta y transparente, buscando fomentar el correcto desarrollo de cada uno de ellos; por lo que confía en que los proveedores y indirecto de éstos actuarán con totalidad honestidad, respeto, responsabilidad y rectitud en el cumplimiento de sus obligaciones.

Por ello, se espera de los proveedores al vincularse con IMO protejan la imagen y el buen nombre de la institución, privilegiando la comunicación y buscando soluciones a las inquietudes que se pudieran presentar, respetando los compromisos contractuales y comerciales demostrando su calidad y profesionalismo.

      b. Legalidad.

Los proveedores y dependientes directos deben cumplir con la reglamentación interna de IMO, así como aquella normativa o leyes nacionales que les resulte aplicables.

Por lo anterior, invitamos a los proveedores y sus dependientes directos o indirectos a conocer las disposiciones de IMO  (imoti.mx), así como conocer nuestro aviso de privacidad en IMO (imoti.mx), términos y condiciones, como la política anticorrupción. En caso de tener una observación, favor de realizarla por medio del correo electrónico comite27001@imoti.mx

      c. Confidencialidad.

Todos los proveedores de IMO así como sus dependientes directos e indirectos, están obligados a guardar sigilo respecto de la información confidencial que conocen con motivo del desarrollo de las actividades derivadas del cumplimiento del contrato, así como aquella que se genere o le sea revelada de manera verbal o en documentos escritos, de conformidad con lo establecido en la Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, el Reglamento del citado ordenamiento legal y demás normativa aplicable.

Asimismo, deberá proteger los datos personales que obtenga, evitando la privacidad de sus clientes, al usar o difundir esa información con fines distintos a los que fueron recabados, sin el consentimiento de los titulares de estos, en términos de lo previsto en la legislación ya referida. Se deben tomar precauciones especiales cuando se transmita información vía correo electrónico, Internet u otros medios de comunicación.

      d. Atención al cliente.

IMO promueve entre todos sus miembros el comportamiento apropiado basado en el respeto, la cortesía y la buena educación, de acuerdo con las normas éticas y la filosofía de la organización.

Por lo anterior, los proveedores deben procurar que los dependientes directos o indirectos que labore con ellos se desarrolle de manera ética, respetando a sus clientes, con excelente actitud de servicio y profesionalismo. De igual manera deben procurar que sus empleados no incurran en actos de violencia o discriminación.

Por ello es necesario que todo colaborador de IMO que participe en la solicitud, cotización, colocación de órdenes de compra, pago y entrega- recepción de los bienes y servicios que se adquieran se conduzcan de conformidad con los siguientes lineamientos:

        • - Todo personal responsable de la gestión del proceso de compras, así como aquellos colaboradores que participen en dicho proceso deberán observar en su conducta en todo momento el no incurrir en favoritismos, privilegiando siempre las necesidades, e intereses de la organización en general, de igual manera deberán respetar todos los procedimientos y políticas de compras que hayan sido establecidos en la normatividad vigente de la misma.

- Toda compra deberá ser efectuada una vez que haya sido comprometida, según sea el caso, y tenga las autorizaciones pertinentes, por parte del personal que cuente con las atribuciones para ello.

  • - Rechazar invitaciones personales de los Proveedores, así como cualquier regalo.
  • - Ningún colaborador de IMO, que esté relacionado con algún proceso de compra y venta de bienes o servicios debe reunirse con el proveedor fuera de las instalaciones de la organización para llevar a cabo transacción alguna.
  • - En caso de presentarse algún conflicto de interés de parte de los colaboradores del área de Compras, así como cualquier integrante de la organización deberá manifestarlo y solicitar que el asunto sea atendido por alguien más.

- No se debe contratar a proveedores que tengan relación directa (padres, espos@, herman@, hij@) con los colaboradores que laboren en IMO o en el área de compras.

  •  - Todos colaboradores de IMO deberán ser éticos, profesionales y transparentes; aplicando las buenas prácticas y la observancia de la normatividad interna y externa a la organización con el propósito de prevenir y evitar conflictos, negligencias, soborno, mal gestión de información no autorizada e incluso comisión de delitos.

 

Asimismo, todo proveedor y personas que dependan del él directa o indirectamente, que participe en el proceso de solicitud, cotización, colocación de órdenes de compra, pago y entrega- recepción de los bienes y servicios que le sean solicitados por la organización deberá conducirse de conformidad con los siguientes lineamientos:

    1. Cumplir de manera integral con el presente Código durante todo el tiempo que dure la relación contractual o comercial que tenga con la organización.

2. Es deber, responsabilidad y compromiso del proveedor para con IMO y con las autoridades que correspondan, conocer y cumplir la normativa interna y externa (contratos y/o cotización y/o acuerdo si aplican) que se relacione con las operaciones que se desarrollen entre estos y la organización.

    3. Evitar cualquier actividad que pueda dar lugar a prácticas ilegales, de competencia desleal o dañar la reputación de la organización y de cualquiera de sus colaboradores.

4. Colaborar en la implementación de las medidas de control recomendadas por IMO y basadas en nuestros sistemas de gestión de calidad ISO9001, antisoborno, ISO37001, seguridad de la información ISO27001 ISO 20000 en caso de que sea relevante para asegurar la cadena de suministro.

    • e. Discrecionalidad, confidencialidad y manejo de la información

Mantenernos una línea clara, discreta y rigurosa con respecto a la divulgación de información hacia los distintos medios de comunicación, siendo solo el personal autorizado, el único facultado para externar ante dichos medios, la posición de la organización.

Nos abstenemos de hacer comentarios, ya sea en medios familiares o sociales, sobre las actividades que se llevan a cabo dentro de IMO que vayan en detrimento del buen nombre de la empresa o de los accionistas, consejeros y/o colaboradores.
Por lo anterior, solicitamos a los proveedores y personas que dependan de él directa o indirectamente que se abstengan de divulgar información confidencial relativa a procesos, métodos, estrategias, planes, proyectos o de cualquier otro tipo a personas no autorizadas.
f.          Oficial de datos personales.
IMO designo al Comité de Seguridad de la Información como el Oficial de Protección de Datos Personales de IMO, a fin de que atienda las solicitudes para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (por sus siglas: derechos ARCO) y fomente la cultura de protección de los datos personales al interior de la organización.
g.         Categorías de datos que son sometidos a tratamiento.
Los datos personales que IMO trata con motivo de la relación que tenemos pertenece a las siguientes categorías:

  • 1. Identificación: Nombre y firma del proveedor (persona física), así como denominación o razón social y nombre comercial (personas jurídicas colectivas), así como nombre y firma de su apoderado o representante legal.
  • 2. Contacto: Correo electrónico, domicilio, número telefónico, identificación oficial vigente, Registro federal del contribuyente (RFC) e Información de situación fiscal.
  • 3. Laborales: Actividad económica
  • 4. Patrimoniales o financieros: Número de cuenta, Institución bancaria, Clave Bancaria Estandarizada (CLABE) y comprobantes Fiscales Digitales.

Con el propósito de acreditar la información personal de referencia, aceptas que deberás proporcionar los siguientes documentos: acta constitutiva y, en su caso, escrituras con las reformas efectuadas; poder del representante legal; comprobante de domicilio; constancia de situación fiscal; carátula de estado de estado bancario; identificación oficial vigente (del proveedor persona física y, en su caso, del apoderado o representante legal); opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales y muestra de un CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet).
En caso de que nos proporciones datos personales de terceros, incluido tu apoderado o representante legal, aceptas que has obtenido su consentimiento para proporcionarlos a este responsable, a fin de que sea tratado conforme a las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad.
h.         Categoría de datos personales sensibles.
En ningún caso la organización solicitará que proporciones datos personales considerados como sensibles.
i.          Finalidades del tratamiento de los datos personales.
Refrendando la confianza que has depositado en IMO, se hacen de tus conocimientos las finalidades del tratamiento al que será sometida la información personal que nos proporcionas, para que puedas tomas decisiones informadas al respecto, mantener el control y disposición de esta, así como ejercer tus derechos a la autodeterminación informativa, privacidad y protección de datos personales:

    - Finalidades primarias (las necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica): - Para realizar el registro y participar en el proceso de selección Proveedor de IMO.

    - Para crear y asignar un perfil para utilizar el Portal de Proveedores de IMO.

  • - Para participar en los procesos de contratación de Proveedores de IMO.
  • - Para tramitar cotizaciones, investigaciones de mercado, pedidos y cualquier actividad precontractual.
  • - Para elaborar los contratos y, en su caso, convenios modificatorios correspondientes.
  • - Para cumplir y hacer cumplir las obligaciones que deriven de la relación jurídica entre el Proveedor y la organización.
  • - Para realizar actividades administrativas y gestión internas, relacionadas con la administración jurídicas entre el Proveedor y la organización.
  • - Para gestionar los procesos de facturación y pago.
  • - Para dar cumplimiento a disposiciones jurídicas y requerimientos de autoridad competente.
  • - Para administrar el acceso a las instalaciones.
  • - Para operar el sistema de videovigilancia de la organización cuyas imágenes solo serán utilizadas para garantizar la vigilancia, protección y seguridad de las personas bienes e instalaciones.

En tratándose de las finalidades primarias, no podrás negar o revocar tu consentimiento, así como oponerte al tratamiento de tus datos personales, en razón en que dan origen a la relación que mantienes con la organización.
2)  Finalidades secundarias (que no son necesarias para la relación jurídica):

  • - Para elaborar análisis, evaluaciones, estadísticas e informes internos.
  • - Para invitarle a participar en encuesta, evaluaciones y eventos.
  • - Para generar registros sobre el uso del portal de Proveedores de IMO.

Se te informa que tienes un plazo de cinco días hábiles para que, de ser el caso, manifiestes tu negativa para el tratamiento de tus datos personales con respecto a las finalidades que son necesarias ni dieron origen a la relación jurídica con la organización, enviando un correo electrónico a la cuenta comite27001@imoti.mx  


j.          Transferencias de datos personales, terceros receptores y finalidades de las mismas.


Terceros receptores

Finalidades de las transferencias

¿Requiere consentimiento expreso?

IMO

Para cumplir con las obligaciones derivadas de la relación jurídica entre el titular y la organización con sede en CDMX, Mérida, Cancún y Querétaro; que opera bajo los mismo procesos y políticas internas.

No.

Sociedades que forman parte del mismo grupo.

Para actividades necesarias para mantener la relación jurídica que tiene IMO.

No.

Instituciones bancarias.

Para gestionar los procesos de pago.

No.

Autoridades administrativas y jurídicas

Para atender requerimientos de autoridad competente y dar cumplimiento a disposiciones jurídicas.

No.

 

k.         Medios para ejercer los derechos ARCO, así como para revocar el consentimiento al tratamiento de sus datos personales.
Podrás ejercer tus derechos ARCO, así como revocar tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales, a través del Sistema de Solicitudes de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de IMO, que contiene un formulario simplificado que facilita a los titulares la presentación de sus peticiones, que se encuentran disponibles en el Aviso de Privacidad Integral, igualmente se puede contactar a http://www.imoti.mx/contact.html
No obstante, también formular tus solicitudes mediante escrito libre presentado directamente ante el Oficio de datos Personales de IMO o enviarlas también en servicios de mensajería o a las siguientes direcciones de correo electrónica: comite27001@imoti.mx
Si tienes alguna consulta relacionada con el ejercicio de los derechos ARCO puede enviar un correo electrónico a la cuenta comite27001@imoti.mx o comunicarse al número telefónico (800 225 00 02)
l.          Procedimiento interno de IMO para ejercer los derechos ARCO, así para revocar el consentimiento al tratamiento de tus datos personales.

1)         Ejercicio de los derechos ARCO y revocación del consentimiento.
La recepción y trámites de solicitudes para el ejercicio de los derechos ARCO, así como para la revocación del consentimiento, se sujetará a las disposiciones establecidas en la Ley Federal del Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, el Reglamento del citado ordenamiento legal y demás disposiciones que resulten aplicables en la materia, así como a este procedimiento interno de IMO.
2)         Acreditación del titular y, en su caso, del representante.
Para ejercer los derechos ARCO será necesario acreditar la identidad del titular; y en su caso, la identidad y personalidad con la que actúe el representante.
En caso de menores de edad, así como personas que se encuentren en estado de interdicción o incapacidad, las solicitudes se sujetarán a las reglas de representación dispuestas en la legislación civil federal.
De resultar procedente el ejercicio de los derechos ARCO, IMO deberá hacerlo efectivo en un plazo de quince días hábiles contando a partir del siguiente en que se haya notificado la respuesta al titular.
El plazo de respuesta a una solicitud para el ejercicio de los derechos ARCO y aquél para hacer efectivo la determinación adoptada, podrán ser ampliado por una sola ocasión y hasta por un periodo igual, cuando así lo justifiquen la circunstancia del caso, debiendo notificarse al titular dicha situación.
3)         Modalidad de entrega
El titular deberá señalar la modalidad en la que se prefiere que se reproduzcan sus datos personales o se otorgue la respuesta que corresponda quedando IMO obligada a atenderla, salvo que exista una imposibilidad física o jurídica que lo impida, deberíamos justificar el ofrecimiento de otras opciones de entrega.
4)         Reproducción y envío.
El ejercicio de los derechos ARCO será gratuito; excepto que se trate de la misma solicitud representada en un periodo menor a doces meses, en cuyo caso tendrá un costo que no podrá ser mayor a tres veces la unidad de Medida y Actualización.
Únicamente se realizarán cobros para cubrir los gastos de reproducción o envío, salvo que el titular proporcione el medio o mecanismo necesario para producir o enviar los datos personales.
5)         Tramite especifico.
Cuando la reglamentación de IMO establezca un trámite o procedimiento específico para solicitar el ejercicio de los derechos ARCO, se deberá informar al titular sobre la existencia del mismo, en un plazo no mayor a cinco días hábiles contados a partir de la presencia de la solicitud, a efecto de que el interesado decida la vía en la que ejercerá su petición.
6)         Causa de improcedencia del ejercicio de los derechos ARCO.
IMO podrá negar acceso a los datos personales, o a realizar la rectificación, cancelación o conceder la oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos:

    I. Cuando el solicitante no sea titular o su representante legal no esté debidamente acreditado;
  • II. Cuando los datos personales no se encuentren en posesión del responsable;
  • III.Cuando se lesionen los derechos de un tercero;
  • IV. Cuando exista un impedimento legal o una resolución de una autoridad competente que restrinja el acceso a los datos personales o no permita la rectificación, cancelación u oposición o revocación;
  • V. Cuando la rectificación, oposición o revocación hayan sido previamente analizadas, o
  • VI. Cuando IMO no sea competente para atender la solicitud para el ejercicio de los derechos ARCO; en caso de poderlo determinar, podrá orientarlo respecto del personal competente.

En todos los casos, se deberá informar el motivo de su determinación, acompañando en su caso las pruebas que resulten pertinentes.
Ante la negativa de dar tramites a una solicitud para el ejercicio de los derechos ARCO o por falta de respuesta de IMO, procederá la interposición del recurso de revisión ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la información y Protección de Datos Personales. 
m.        Opciones y medidas para limitar el uso o divulgación de sus datos personales.
En caso de que quieras manifestar su negativa o seguir recibiendo comunicados o promociones por parte de la organización deberás enviar un correo electrónico a la cuenta comite27001@imoti.mx
En caso de resultar procedente su petición, se le registrará gratuitamente en el Listado de Exclusión de IMO y se le otorgará una constancia de inscripción. La vigilancia del registro será de tres años y se cancelará automáticamente.
n.         Organismo garante de la protección de los datos personales.
Si considera que su derecho a la protección de sus datos personales ha sido vulnerado, puede acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, en su edificación sede ubicado en Avenido Insurgentes Sur 3211, Insurgentes Cuicuilco, Coyoacán, Ciudad de México, C.P. 04530, a través de su página de internet https://home.inai.org.mx/  o teléfono al TELINAI 8008354324
__ Otorgo mi consentimiento para que los datos personales que proporciono sean tratados, durante el tiempo que resulte adecuado, por IMO, organización que opera en CDMX, Mérida y Cancún, únicamente para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad, el cual manifiesta que conozco y que fue puesto a mi disposición previamente.

    V. Conductas consideradas no éticas.

Con el objetivo de proteger a los colaboradores de IMO y partes interesadas, a continuación, se enlistan algunas conductas o actitudes contrarias a nuestros valores, principios y reglamentación interna.

    • a. Discriminación y acoso.

Nos abstenemos de realizar cualquier acto o actividad que implique discriminación, entre otros, por razón de sexo, edad, nivel socioeconómico, estado civil, religión, preferencia sexual, inclinaciones políticas o nacionalidad
El acoso en cualquiera de sus modalidades consiste en el hecho de hostigar o intimidar a un subordinado o compañero de trabajo, constituyendo esta acción un tipo de violencia psicológica, la cual suele expresarse mediante hostilidad sistemática y recurrente hacia la persona afectada. El acoso verbal, físico y visual son prácticas reprobables que serán indudablemente sancionadas, asimismo, están prohibidas todas las formas de acoso a personas dentro o fuera de IMO.

      b. Conducta inapropiada.

Dentro de la IMO todos están obligados a relacionarse de manera respetuosa y cordial. Se debe respetar en todo momento lo dispuesto en la normativa interna que resulte aplicable.
Los proveedores deben en todo momento promover que exista un ambiente sano y productivo, por lo que está prohibida cualquier conducta ofensiva o agresiva.

      c. Prevención de lavado de dinero y financiamiento al terrorismo.

 

En IMO, se busca formar personas íntegras, por ello promueve en todo momento el cumplimiento de las disposiciones de prevención de lavado de dinero y financiamiento al terrorismo, por lo que los recursos empleados por los proveedores en las relaciones que mantengan con la organización deben tener una procedencia licita. SGSA ISO 37001

    • d. Anticorrupción

El soborno es todo aquello que tenga valor y se ofrezca, prometa o entregue a fin de influir en una decisión de negociar o de darle una ventaja inapropiada o indebida.
El compromiso adquirido por los proveedores con motivo de la relación contractual o comercial que mantienen con IMO, incluye actuar conforme a principios y valores éticos en sus relaciones con otros proveedores, colaboradores y comunidad en general, rechazando cualquier tipo de negociaciones o convenios (a título personal o institucional) que impliquen soborno o corrupción.
Cualquier conducta ilícita o carente de ética, deberá ser reportada a la brevedad a su jefe(a) inmediato y al Comité Antisoborno por medio del correo iso37001@imoti.mx . Para el caso en que se llegue a conocer que alguna conducta ilícita o carente de ética realizada por colaboradores o proveedores relacionados con la operación de la Organización, y que en su oportunidad haya sido del conocimiento de algún colaborador de esta, y no hubiese sido reportada, se le imputará a este último una conducta de encubrimiento, quedando a disposición del Comité Antisoborno para acciones administrativas, así como de las autoridades civiles o penales correspondientes.  SGSA ISO 37001

 

    VI. INCUMPLIMIENTOS DEL PRESENTE CÓDIGO.

El incumplimiento de este Código puede repercutir negativamente en la relación con IMO.
Esto pueden ir desde una llamada de atención, hasta hacerse acreedor a la rescisión de la relación contractual; sin perjuicio de otras acciones legales o administrativas que fueran pertinentes.

Leído el presente Código me doy por enterado de su contenido y alcance, comprometiéndome a: respetarlo y hacerlo del conocimiento de mis dependientes directos e indirecto.

De acuerdo con la norma internacional ISO 9001 Calidad.

8.4.3 Información para los proveedores externos
La organización debe asegurarse de la adecuación de los requisitos antes de su comunicación al proveedor externo. La organización debe comunicar a los proveedores externos sus requisitos para:
a) los procesos, productos y servicios a proporcionar;
b) la aprobación de:
1) productos y servicios;
2) métodos, procesos y equipos;
3) la liberación de productos y servicios;
c) la competencia, incluyendo cualquier calificación requerida de las personas;
d) las interacciones del proveedor externo con la organización;
e) el control y el seguimiento del desempeño del proveedor externo a aplicar por parte de la organización;
f) las actividades de verificación o validación que la organización, o su cliente, pretende llevar a cabo en las instalaciones del proveedor externo.

8.5.3 Propiedad perteneciente a los clientes o proveedores externos
La organización debe cuidar la propiedad perteneciente a los clientes o a proveedores externos mientras esté bajo el control de la organización o esté siendo utilizado por la misma. La organización debe identificar, verificar, proteger y salvaguardar la propiedad de los clientes o
de los proveedores externos suministrada para su utilización o incorporación dentro de los productos y servicios.
Cuando la propiedad de un cliente o de un proveedor externo se pierda, deteriore o de algún otro modo se considere inadecuada para su uso, la organización debe informar de esto al cliente o proveedor externo y conservar la información documentada sobre lo ocurrido